Cada membro cadastrado no contrato tem um nível de acesso específico com limitação de informações e notificações orientadas pelo contratante.

A equipe de campo, através do aplicativo para smartphone ou tablet, preenche a planilha de inspeção dos itens conforme sequências pré-definidas e descritas em formulários, sempre seguindo as diretrizes aprovadas (como normas vigentes, datasheet’s, entre outros).

Os itens dos formulários têm uma metodologia de preenchimento simples e intuitiva, mostrando se os componentes estão conformes, não conformes ou inaplicáveis, havendo ainda a possibilidade de anotações e o anexo de fotos que evidenciem os casos com inconformidades.

Ao final de cada processo, o responsável assina digitalmente a inspeção, confirmando sua responsabilidade pela atividade. Feito isso, automaticamente é disparado um relatório, com todas as informações coletadas, diretamente ao e-mail dos responsáveis. Os dados também ficam disponíveis no painel web, onde os relatórios podem ser exportados para os formatos de PDF ou Excel.